Краткое содержание

Введение........................................................................................17

ЧАСТЬ I. Знакомство с операционной системой

Занятие 1. Как устроен компьютер.............................................20

Занятие 2. Основы работы в операционной системе.................30

Занятие 3. Файловая система...................................................41

Занятие 4. Контекстное меню и диалоговые окна......................51

Занятие 5. Работа с электронной почтой...................................58

ЧАСТЬ II. Excel для бухгалтера

Занятие 6. Знакомимся с программой.......................................68

Занятие 7. Начинаем работу......................................................82

Занятие 8. Работа с формулами и функциями...........................99

Занятие 9. Примеры использования программы Excel.............113

ЧАСТЬ III. Работа в программе «Парус»

Занятие 10. Знакомство с программой......................................122

Занятие 11. Начинаем работу....................................................132

Занятие 12. Работа со словарями..............................................140

Занятие 13. Оформление и учет первичных документов............155

Занятие 14. Как ведется журнал операций................................166

Занятие 15. Подведение итогов.................................................177

ЧACTЬ IV. Программа «1С:Предприятие»

Занятие 16. Знакомимся с программой.....................................188

Занятие 17. Справочная информация........................................200

Занятие 18. Оформление документов........................................214

Занятие 19. Учет товарно-материальных ценностей..................227

Занятие 20. Получение итоговой информации..........................239

Занятие 21. Приемы эффективной работы................................247

Занятие 22. Модуль «1С.Торговля и Склад»...............................251

Занятие 23. Распространенные ошибки....................................263

Заключение .... 267

Содержание

Введение......................................................................17

От издательства.........................................................................................................................18

Часть I. Знакомство с операционной системой

Занятие 1. Как устроен компьютер....................................20

Аппаратные средства ПК.......................................................................................................21

Кодирование информации......................................................................................................23

Клавиатура..................................................................................................................................24

Монитор........................................................................................................................................25

Мышь............................................................................................................................................26

Дополнительные устройства.................................................................................................26

Принтер...................................................................................................................................27

Сканер.....................................................................................................................................27

Модем......................................................................................................................................27

Факс-модем...........................................................................................................................27

Какой компьютер выбрать для работы...............................................................................27

Программное обеспечение......................................................................................................28

Понятие операционной системы..........................................................................................29'

Занятие 2. Основы работы в операционной системе............30

Работа с мышью..........................................................................................................................31

Рабочий стол и ярлыки...........................................................................................................32

Главное меню...............................................................................................................................33

Запуск программ........................................................................................................................34

Корзина........................................................................................................................................35

Элементы окна...........................................................................................................................36

Элементарные приемы работы в редакторе......................................................................39

Занятие 3. Файловая система..........................................41

Что такое файловая система.................................................................................................42

Для чего нужен Проводник...................................................................................................43

Окно Проводника...............................................................................................................43

Приемы работы....................................................................................................................44

Создание папки...................................................................................................................46

Сохранение документов в папке....................................................................................46

Создание ярлыка................................................................................................................48

Поиск информации и печать файлов.................................................................................48

Архивация....................................................................................................................................49

Занятие 4. Контекстное меню и диалоговые окна................51

Работа с диалоговыми окнами..............................................................................................52

Использование контекстного меню.....................................................................................53

Изменение свойств ярлыка.............................................................................................53

Настройка Рабочего стола...............................................................................................53

Настройка раскладки клавиатуры.................................................................................54

Операции с файлами..........................................................................................................54

Настройка Панели задач...................................................................................................55

Добавление и удаление пунктов Главного меню......................................................55

Быстрое создание архива.................................................................................................56

Панель управления...................................................................................................................57

Занятие 5. Работа с электронной почтой............................58

Работа в Интернете...................................................................................................................59

Электронная почта...................................................................................................................60

Настройка программы Outlook Express.......................................................................61

Создание учетной записи..................................................................................................62

Создание электронного сообщения...............................................................................64

Получение сообщений.......................................................................................................65

Часть II. Excel для бухгалтера

Занятие 6. Знакомимся с программой 68

Немного истории.......................................................................................................................69

Загрузка и интерфейс...............................................................................................................69

Получение справочной информации...........................................................................72

Добавление кнопок на панель инструментов.............................................................72

Сохранение документов в программе...........................................................................73

Рабочее поле программы и перемещение по листу........................................................74

Выделение ячеек...............................................76

Имена листов и ячеек..............................................................................................................78

Изменение имен ячеек и диапазонов..................................................................................78

Приемы копирования информации....................................................................................80

Занятие 7. Начинаем работу............................................82

Редактирование ячеек.............................................................................................................83

Вводим текст и данные в ячейку....................................................................................83

Ввод чисел..............................................................................................................................84

Ввод даты и времени..........................................................................................................84

Редактирование данных...................................................................................................85

Вставка строк и столбцов..................................................................................................85

Ввод формул................................................................................................................................85

Работа с диапазонами ячеек..................................................................................................86

Перетаскивание элементов...............................................................................................86

Вырезание и вставка..........................................................................................................86

Автоматический ввод значений............................................................................................87

Применение автозаполнения..........................................................................................87

Автоввод и автозамена......................................................................................................89

Форматирование листа...........................................................................................................89

Формат по образцу..............................................................................................................90

Выбор формата числа........................................................................................................91

Использование примечаний............................................................................................95

Построение диаграмм...............................................................................................................96

Занятие 8. Работа с формулами и функциями.....................99

Ввод формулы в ячейку........................................................................................................100

Функции....................................................................................................................................102

Функция СУММ..............................................................................................................103

Функция ЕСЛИ................................................................................................................104

Наиболее часто используемые функции..................................................................105

Относительная и абсолютная адресация.......................................................................105

Защита ячеек, листов и книг...............................................................................................107

Защита листа от изменения.........................................................................................107

Защита с помощью команды Скрыть.........................................................................108

Работа со списками................................................................................................................108

Поиск данных в списках................................................................................................109

Выбор элементов из списка..........................................................................................110

Занятие 9. Примеры использования программы Excel 113

Оформление журнала операций........................................................................................114

Оформление расчетно-платежной ведомости..............................................................115

Оформление счета-фактуры...............................................................................................116

Оформление оборотно-сальдовой ведомости...............................................................118

Печать документов.................................................................................................................119

Подготовка принтера......................................................................................................119

Выбор диапазона для печати........................................................................................119

Разбиение листа на страницы.......................................................................................120

Часть III. Работа в программе «Парус»

Занятие 10. Знакомство с программой............................122

Немного истории....................................................................................................................123

Основные модули программы............................................................................................123

Модуль Администратор.................................................................................................124

Модуль Бухгалтерия.......................................................................................................127

Модуль Зарплата.............................................................................................................127

Модуль Реализация.........................................................................................................131

Занятие 11. Начинаем работу.........................................132

Запуск программы..................................................................................................................133

Интерфейс программы..........................................................................................................133

Окно программы «Парус».............................................................................................133

Панель инструментов......................................................................................................135

Основные объекты программы....................................................................................137

Краткий алгоритм работы....................................................................................................138

Общие принципы работы с базой данных.....................................................................138

Добавление записи...........................................................................................................139

Копирование записи........................................................................................................139

Удаление записи...............................................................................................................139

Занятие 12. Работа со словарями 140

Общие принципы работы со словарями.........................................................................141

Словарь Номенклатор..........................................................................................................141

Создание новой записи...................................................................................................141

Добавление учетной цены.............................................................................................142

Отбор записей....................................................................................................................144

Создание групп.................................................................................................................144

Словарь Контрагенты............................................................................................................145

Ввод данных о сотрудниках и организациях..........................................................146

Заполнение банковских реквизитов..........................................................................147

Создание групп.................................................................................................................148

Словарь Единицы измерения............................................................................................148

Словарь Наименования и курсы валют..........................................................................149

Словарь Налоговые группы................................................................................................150

Словарь Образцы...................................................................................................................150

План счетов...............................................................................................................................151

Типы и шаблоны документов.............................................................................................153

Занятие 13. Оформление и учет первичных документов.....155

Общие принципы работы....................................................................................................156

Кассовые документы............................................................................................................156

Банковские документы.........................................................................................................158

Счета-фактуры........................................................................................................................161

Входящий счет-фактура................................................................................................161

Исходящий счет-фактура.............................................................................................162

Где найти оформленные документы................................................................................163

Основы работы в журнале.............................................................................................164

Отбор записей в журнале...............................................................................................164

Журналы учета товаров и взаиморасчетов с клиентами...........................................165

Товарные документы.......................................................................................................165

Журнал платежей............................................................................................................165

Занятие 14. Как ведется журнал операций.......................166

Общие правила работы........................................................................................................167

Просмотр операций в журнале....................................................................................167

Ввод хозяйственной операции в журнал.................................................................167

Корректировка проводок..............................................................................................168

Копирование записей......................................................................................................168

Удаление записей из журнала.....................................................................................169

Проводки по синтетическим счетам.................................................................................169

Проводки по счетам материального учета....................................................................170

Учет основных средств.........................................................................................................173

Занятие 15. Подведение итогов......................................177

Закрытие учетного периода...............................................................................................178

Перенос остатков....................................................................................................................178

Переоценка валюты...............................................................................................................179

Получение итоговой информации...................................................................................180

Главная книга....................................................................................................................180

Кассовая книга..................................................................................................................181

Оборотная ведомость по счетам..................................................................................181

Сохранение базы данных.....................................................................................................181

Создание резервной копии............................................................................................182

Восстановление базы данных......................................................................................183

Пример оформления бухгалтерских операций...........................................................183

Поступление средств с расчетного счета.................................................................184

Выдача средств из кассы................................................................................................184

Оплата с расчетного счета............................................................................................185

Часть IV. Программа «1 С:Предприятие»

Занятие 16. Знакомимся с программой...........................188

Несколько слов о версиях программы.............................................................................189

Запуск программы..................................................................................................................189

Создание ярлыка..............................................................................................................190

Настройка свойств ярлыка...........................................................................................190

Выбор режима работы и информационной базы.........................................................191

Добавление новой информационной базы..............................................................193

Изменение названия базы.............................................................................................193

Удаление информационной базы................................................................................193.

Внешний вид программы.....................................................................................................194

Сохранение информации в архиве...................................................................................195

Помещение в архив..........................................................................................................196

Восстановление из архива............................................................................................197

Установка пароля на базу....................................................................................................198

Советы для новичков.............................................................................................................198

Занятие 17. Справочная информация 200

Общие принципы работы со справочниками...............................................................201

Просмотр и редактирование записей.........................................................................201

Добавление записи в справочник...............................................................................201

Создание групп............................................................................................................. 202

Вводим данные о новом контрагенте.........................................................................203

Пометка на удаление.......................................................................................................204

Удаление записи из справочника...............................................................................204

Справочник Сотрудники....................................................................................................204

Справочник Валюты..............................................................................................................206

Справочник Банки.................................................................................................................207

Справочник Банковские счета..........................................................................................207

Справочник Номенклатура................................................................................................207

Справочник Основные средства.......................................................................................208

План счетов...............................................................................................................................209

Просмотр и печать............................................................................................................210

Ввод нового счета или субсчета..................................................................................210

Ввод счета в План счетов...............................................................................................211

Ввод нового счета в режиме диалога.........................................................................211

Добавление субконто счета.........................................................................................211

Удаление счета.................................................................................................................212

Настройки организации-пользователя...........................................................................212

Сведения об организации..............................................................................................213

Учетная политика............................................................................................................213

Общая настройка.............................................................................................................213

Индивидуальная настройка.........................................................................................213

Занятие 18. Оформление документов..............................214

Общие приемы работы с документами............................................................................215

Работа с журналами...............................................................................................................216

Объект Операция............................................................................................................217

Ввод новой операции.......................................................................................................218

Ввод операции, в которой несколько проводок....................................................218

Копирование операций...................................................................................................219

Отбор в журнале операций............................................................................................219

Особенности ввода остатков по счетам...........................................................................219

Дата ввода остатков.........................................................................................................220

Установка рабочей даты.................................................................................................220

Принцип ввода остатков................................................................................................220

Пример ввода остатков...................................................................................................220

Учет кассовых операций......................................................................................................221

Учет операций по расчетному счету.................................................................................222

Обработка выписки банка............................................................................................222

Способы формирования проводок............................................................................222

Оплата поставщику..........................................................................................................223

Платежное поручение.....................................................................................................223

Выписка..............................................................................................................................224

Оплата покупателями поставленных предприятием товаров и услуг...........225

Начисление и выплата заработной платы......................................................................225

Начисление заработной платы.....................................................................................225

Выплата заработной платы...........................................................................................226

Занятие 19. Учет товарно-материальных ценностей 227

Учет товаров.............................................................................................................................228

Поступление товаров......................................................................................................228

Оформление счета-фактуры.........................................................................................228

Оптовая торговля.............................................................................................................229

Розничная торговля.........................................................................................................229

Продажа товаров...............................................................................................................230

Реализация товаров, продукции..................................................................................230

Оформление счета...........................................................................................................231

Корректировка отгрузки................................................................................................231

Ввод остатков товаров.....................................................................................................231

Учет готовой продукции......................................................................................................232

Учет материалов......................................................................................................................232

Учет основных средств.........................................................................................................233

Ввод остатков.....................................................................................................................233

Оформление поступления ОС.....................................................................................233

Ввод ОС в эксплуатацию...............................................................................................234

Списание ОС......................................................................................................................233

Перемещение ОС..............................................................................................................235

Начисление амортизации..............................................................................................235

Книга покупок........................................................................................................................236

Оформление документа Запись книги покупок...................................................236

Формирование книги покупок....................................................................................236

Книга продаж..........................................................................................................................237

Оформление документа Счет-фактура выданный................................................237

Запись книги продаж в случае получения предоплаты.......................................237

Формирование книги продаж.....................................................................................238

Занятие 20. Получение итоговой информации 239

Управление бухгалтерскими итогами.............................................................................240

Отчеты........................................................................................................................................240

Оборотно-сальдовая ведомость...................................................................................241

Кассовая книга..................................................................................................................241

Обороты счета (Главная книга)...................................................................................242

Табло счетов.......................................................................................................................242

Специализированные отчеты.......................................................................................242

Регламентированные отчеты........................................................................................242

Формирование баланса.................................................................................................243

Налоговый учет.......................................................................................................................244

Пример работы в программе...............................................................................................244

Оформление поставки материалов.............................................................................245

Оформление счета-фактуры.........................................................................................245

Передача материала в производство..........................................................................245

Оплата полученных материалов.................................................................................246

Создание записи в книге покупок..............................................................................246

Занятие 21. Приемы эффективной работы 247

Типовые операции..................................................................................................................248

Описание.............................................................................................................................248

Использование...................................................................................................................248

Создание..............................................................................................................................248

Как использовать корректные проводки........................................................................249

Последний совет.....................................................................................................................249

Занятие 22. Модуль «1 С:Торговля и Склад» 251

Возможности информационной базы..............................................................................252

Запуск модуля..........................................................................................................................252

Настройка параметров учета.............................................................................................253

Вкладка Базовые...............................................................................................................254

Настройки по умолчанию..............................................................................................254

Особенности заполнения справочников.........................................................................255

Склады..................................................................................................................................255

Справочник Номенклатура..........................................................................................255

Быстрый поиск объекта.................................................................................................256

Поступление и продажа товара.........................................................................................257

Ввод остатков товаров.....................................................................................................257

Ввод остатков партий товаров......................................................................................257

Ввод остатков кредитов..................................................................................................258

Приходная накладная...........................................................................................................258

Расходная накладная.............................................................................................................259

Оформление отчетов.............................................................................................................260

Точка актуальности итогов...........................................................................................260

Управление оперативными итогами..........................................................................260

Оформление отчета Остатки товаров........................................................................261

Перенос проводок в модуль Бухгалтерия......................................................................261

Занятие 23. Распространенные ошибки 263

Запуск........................................................................................................................................264

Работа в справочнике............................................................................................................264

Работа в Плане счетов...........................................................................................................264

Работа в журнале операций.................................................................................................265

Работа с документами...........................................................................................................265

Работа с отчетами..................................................................................................................266

Заключение . 267