Оглавление

Введение 17

Глава 1 Общий план Word 25

Глава 2. Как работать в Word 37

Глава 3. Прогулки по документу 51

Глава 4. Основы редактирования 59

Глава 5. Найти и заменить 65

Глава 6. Работа с блоками текста 75

Глава 7. Работа над ошибками 87

Глава 8. Вопросы сохранения 101

Глава 9. Все о принтерах и печати 111

Глава 10. Советы опытного пользователя 119

Глава 11. Форматирование символов, шрифтов и текста 129

Глава 12. Форматирование абзацев 139

Глава 13.Установка табуляторов 149

Глава 14. Форматирование страниц 159

Глава 15. Форматирование документов 167

Глава 16. Работа со стилями 175

Глава 17. Шаблоны и мастера 187

Глава 18. Маленькие хитрости форматирования 195

Глава 19. В Рамки, границы и затенение 209

Глава 20. Работа с таблицами 215

Глава 21. В колонки стройся! 223

Глава 22. Оглавление и указатели 227

Глава 23. Рисунки и картинки 233

Глава 24. Вставка объектов 243

Глава 25. Слушай меня, болван! 251

Глава 26. У меня есть план! 257

Глава 27. Если с документом работают несколько человек 263

Глава 28. Папки, группы файлов и просто файлы 271

Глава 29. Настройка Word 279

Глава 30. Печать письма и конверта 291

Глава 31. Брошюры и поздравительные открытки 297

Глава 32. Изготовление наклеек 303

Глава 33. Десять заповедей Word 309

 Глава 34. Десять удивительных возможностей, о которых мало кто знает 313

Глава 35. Десять потрясающих трюков 317

Глава 36. Десять советов, которые стоит запомнить 323

Предметный указатель 326

Содержание

Введение 17

Часть I. Знакомство с Word 23

Глава 1. Общий план 25

Хорошие, наилучшие и совсем плохие способы запуска Word 25

Хороший, надежный способ запуска Word 26

Наилучший способ запуска Word 27

Случайные, зачастую неудобные способы запуска Word 28

Word на экране 29

Кнопочки и полосочки 29

Пустое пространство, куда вводится текст 31

Ваш помощник 31

Смотрите - клавиатура 32

Как правильно нажимать клавиши 34

Комбинации клавиш 34

Как выйти из Word 35

Как закрыть документ, не выходя из Word 35

Глава 2. Как работать в Word 37

Краткий обзор (для нетерпеливых) 37

Как создать новый документ 38

Набор текста 38

Когда нажимать клавишу <Enter> 39

Этот удобный "мягкий ввод" 41

Когда использовать клавишу пробела 41

На что обращать внимание при наборе текста 42

Ой! Ошибка! 44

Форматирование документа 45

Как добиться помощи от Помощника 45

Сохраняйте свои материалы! 46

С экрана - на бумагу (печать) 47

Предварительный просмотр 47

Распечатка документа 48

Как закрыть документ 49

Глава 3. Прогулки по документу 51

Как перемещаться по документу 51

Вверх-вниз, влево-вправо - клавиши со стрелками 51

Двигайтесь большими прыжками! 52

Другие способы перемещения 53

Как пользоваться командой Перейти 54

Как вернуться к предыдущей позиции курсора 55

Как пользоваться очень полезной командой Закладка 56

Как установить закладку 56

Как найти закладку и вернуться к отмеченному участку документа 56

Кнопки на полосе прокрутки для перемещения по документу 57

Глава 4. Основы редактирования 59

Вставка или замена? Вот в чем вопрос 59

Итак, удаление текста... 60

Основные клавиши удаления <Backspace> и <Delete> 60

Как удалить слово 61

Удаление строк, предложений и абзацев 61

Отмена опрометчивых поступков 63

Да здравствует команда Отменить! 63

Отмена не получается? Дело в том, что... 64

Как отменить отмененное 64

Глава 5. Найти и заменить 65

Посмотрите, что я нашел! 65

Повторный поиск 67

Что еще можно искать с помощью команды Найти 67

Поиск вверх и вниз, налево и направо 69

Поиск "непечатных" символов 69

Как искать коды форматирования 71

Найти и заменить 72

Глава 6. Работа с блоками текста 75

Выделение текста в блок 75

Выделение небольших фрагментов текста с помощью клавиши <Shifl> 75

Как выделить блок текста с помощью мыши 76

Выделение блока текста с помощью клавиши <F8> 78

Клавиша <F8> "бросает якорь"! 78

Выделение сразу нескольких фрагментов текста 79

Как выделить документ целиком 80

Как снять выделение 80

Как скопировать блок 81

Как переместить блок 81

Как вставить блок 82

Копирование и перемещение блока с помощью мыши 84

Копирование в буфер обмена нескольких блоков (собрать и вставить) 84

Познакомьтесь с буфером обмена 85

Как переносить фрагменты текста из буфера обмена в документ 86

Если нужно почистить буфер обмена 86

Что еще можно делать с блоками текста 86

Глава 7. Работа над ошибками 87

Поставим заслон безграмотности 87

Подключение (и отключение) автоматической проверки правописания 88

Автоматическая проверка правописания в действии 89

Незаменимая функция Автозамена 91

Автозамена в работе 91

Как отменить исправления, сделанные функцией Автозамена 92

Кое-что еще из репертуара функции Автозамена 92

А теперь Автотекст! 92

Работа с функциями Автоэамена и Автотекст 93

Проверка грамматики 95

Тезаурус, помоги подобрать подходящее слово 96

Быстрый вызов тезауруса 96

Стандартный вызов тезауруса 97

Как обратиться к переводчику 98

Как сосчитать слова 99

Глава 8. Вопросы сохранения 101

Сохраняем документ на диске (первый раз) 101

Сохраняем повторно 103

Как сохранить документ под новым именем 104

Автоматическое сохранение (для забывчивых) 104

Сохраняем и выходим 106

Как открыть документ, хранящийся на диске 107

Последние файлы можно открыть быстро 108

Для чего служит список Тип файлов 108

Как открыть документ внутри другого документа 108

Глава 9. Все о принтерах и печати 111

С чего начать: подготовка принтера 111

Предварительный просмотр 112

Как распечатать документ целиком 113

Печать фрагментов документа 115

Как распечатать отдельную страницу 115

Как распечатать несколько страниц 115

Как распечатать текст, выделенный в блок 116

Как распечатать несколько документов 116

Как напечатать несколько копий одного документа 117

Как отменить команду Печать 118

Глава 10. Советы опытного пользователя 119

О чем задумался Помощник 119

Как вернуться к тому месту документа, где вы вчера остановились 120

Очень удобные клавиши повтора 120

Просмотр документов с помощью диалогового окна Открытие документа 121

Подсчет слов с помощью диалогового окна Найти и Заменить 122

Как работать одновременно с несколькими документами 122

Как закрывать документы 123

Как вывести на экран сразу несколько документов 123

Работа с документом, размещенным в двух окнах 124

Старый трюк с разделением экрана 124

Часть II. Форматирование в Word 127

Глава 11. Форматирование символов, шрифтов и текста 129

Как форматировать текст 129

Как изменять шрифт 129

Основы форматирования символов 131

Пример: выделение курсивом 132

Как пользоваться атрибутам и текста 132

Крупный текст, мелкий текст 133

Как изменить размер текста 134

Как уменьшить или увеличить раэмер текста 134

Как создавать текст выше и ниже уровня строки 135

Как все это отменить 135

Работа с диалоговым окном Шрифт 136

Как превращать прописные буквы в строчные и наоборот 137

Глава 12. Форматирование абзацев 139

Способы выравнивания абзацев 139

Выравнивание абзацев 140

Как растянуть текст по вертикали 141

Как изменить расстояние между строками 141

Как изменить интервал между строками 142

Как установить необычный интервал между строкам и 142

Как увеличить расстояние между абзацами 143

Изменение абзацного отступа 145

Отступ первой строки абзаца 145

Как создать висячий отступ 145

Отступ всего абзаца 146

Дойной абзацный отступ 147

Кто придумал эту линейку? 147

Глава 13. Установка табуляторов 149

Для чего нужны табуляторы 149

Позиции табуляции 150

Как установить позицию табуляции 151

Установка левого табулятора 152

Равнение на центр 153

Равнение направо 154

Этот забавный десятичный табулятор 154

Табулятор с чертой 155

Диалоговое окно Табуляция 155

Установка табуляторов с помощью диалогового окна Табуляция 156

Как избавиться от позиции табуляции с помощью диалогового окна Табуляция 156

Табуляторы с заполнением 157

Глава 14. Форматирование страниц 159

Как установить размер страницы 159

Книжная и альбомная ориентация 161

В полях... документа 162

Нумерация страниц 164

Где поместить номер страницы 164

Нумерацию можно начать с любого номера 165

Принудительный разрыв страницы 165

Глава 15. Форматирование документов 167

Разбивка документа на разделы 167

Вставка разрыва 168

Удаление разрыва раздела 169

Верхние и нижние колонтитулы 169

Как создать колонтитул 170

Четные колонтитулы для четных страниц, нечетные - для нечетных 172

Но мне не нужен колонтитул на первой странице! 173

Побольше колонтитулов, хороших и разных! 173

Глава 16. Работа со стилями 175

Что такое стиль? 175

Стили, где вас искать? 176

Стили в панели инструментов 176

Стили в области задач 177

Создайте новый стиль!

Как создать стиль на основе отформатированного абзаца 179

Создание стиля с помощью области задач 180

Создание стиля, воздействующего только на символы 182

Как изменить стиль 183

Как присвоить стилю комбинацию клавиш 183

Как удалить стиль 184

Как применять стили  185

Встроенные стили заголовков  185

Управление стилями для "чайников" 186

Глава 17. Шаблоны и мастера 187

Несколько слов в похвалу шаблону документа 187

Как использовать шаблон 188

Как создать шаблон документа 189

Как изменить шаблон документа 191

Что представляет собой шаблон Normal.dot 192

Как присоединить шаблон к документу 193

Глава 18. Маленькие хитрости форматирования 195

Что-то неладное творится с форматами! 195

Пусть Word поработает за вас! 196

Ах, какая прелесть - обновляемые поля! 196

Раскрасьте текст, чтобы его было легче найти 197

Не забывайте эти советы! 198

Как отцентрировать страницу по вертикали 198

Где щелкнул, там и вводи текст! 199

Как позаимствовать форматирование символов 200

Как пользоваться командой Автоформат 201

Автоматическое форматирование 202

Как автоматически форматировать текст по мере набора 202

Автоматическая нумерация списка 203

Как автоматически отформатировать границы 204

Вы струсили: приглашаем мастеров 205

Часть III. Пройдемся рукой мастера 207

Глава 19. Рамки, границы и затенение 209

Обрамление текста 209

Как поместить в рамку слово или абзац 209

Как сделать рамку вокруг страницы 210

Частичное обрамление 211

Кнопка Внешние границы в панели инструментов 212

Затенение текста 212

Оригинальный текст - белым по черному 214

Глава 20. Работа с таблицами 215

Для чего нужны таблицы 215

Таблицу сюда, живо! 216

Как ввести в таблицу текст 218

Что можно делать с таблицей

Как превратить в таблицу уже готовый текст документа 219

Как превратить таблицу в текст документа 220

Как побыстрее создать таблицу 220

Автоматическое форматирование таблицы 221

Глава 21. В колонки стройся! 223

Для чего нужны колонки? 223

Как разделить текст на колонки 224

Как отменить колонки 225

Кнопка Колонки панели инструментов 226

Глава 22. Оглавление и указатели 227

Вот они - списки 227

Что нужно знать о списках, которые создает Word 228

Как создать оглавление 228

Создание указателя 229

Как вводить сноски 231

Глава 23. Рисунки и картинки 233

А где взять картинку? 234

А вот и картиночка 234

Как вставить картинку из коллекции рисунков Word 235

Как вставить изображение из файла, сохраненного на диске 236

Что можно сделать с изображением 237

Перемещение рисунка 237

Как изменить размер рисунка 238

Как обрезать рисунок 238

Обтекание изображения текстом и плавающие рисунки 239

Как разместить рисунки один позади другого 240

Как снабдить рисунок подписью 241

Глава 24. Вставка объектов 243

Как вставить один документ в другой 243

Еще о вставке 244

Вставка автофигур 244

Работа с WordArt 245

Как рисовать в Word 246

Как вставить таблицу из Excel 247

Часть IV. Мир странный, но забавный 249

Глава 25. Слушай меня, болван! 251

Что необходимо сделать, чтобы Word заговорил 252

Чем нужно оснастить компьютер 252

Что нужно сделать, чтобы Word вас услышал 252

Попробуем диктовать текст 253

Темная ночь, только пули свистят по степи..." 254

Как произнести точку, запятую, знаки табуляции и клавишу <Enter> 254

Неужели я мог такое сказать? 255

Подача голосовых команд 255

Редактирование текста 255

Как вызывать меню и диалоговые окна 256

Глава 26. У меня есть план! 257

Как создать план 257

Как добавить в план тему 258

Работа с подтемами 259

Как создать текст внутри темы 260

Как перестроить план 260

Как просмотреть план 261

Как распечатать план 262

Глава 27. Если с документом работают несколько человек 263

Примечания к тексту 263

Вставка примечания 263

Как сделать примечания невидимыми 265

Как просмотреть сразу все примечания 265

Как удалить примечание 266

Скрытый текст 266

Возьмите в руки маркер 266

Работа с корректорскими правками 267

Сравнение двух версий одного документа 267

Что делать с изменениями 268

Отслеживание изменений в процессе работы 269

Глава 28. Папки, группы файлов и просто файлы 271

Как создать новую папку 271

Как перейти в другую лапку 272

Как искать файлы в Word 273

Как работать с группами файлов 274

Как открыть несколько файлов 275

Как сохранить одновременно несколько документов... 275

...и закрыть их одновременно 275

Работа с документами других форматов 276

Как загрузить файл другого формата 276

Как сохранить файл в "чужом" формате 277

Глава 29. Настройка Word 279

Обычные и полные меню 279

Панели инструментов 280

Как ты выглядишь, панель инструментов? 280

Где мои панели инструментов? 281

Перемещение панелей инструментов 282

Как добавить кнопку на панель инструментов 282

Как превратить любую команду в кнопку на панели инструментов 284

Как удалять и перемещать кнопки на панели инструментов 235

Как изменить масштаб изображения 286

Основные установки Word 287

Часть V. Что еще может Word 289

Глава 30. Печать письма и конверта 291

Как написать самое обычное письмо 291

Дата 291

Адрес 291

Текст письма 292

Как отправить письмо электронной почтой 292

Исчерпывающая информация о печати конвертов 293

Заставьте принтер полюбить конверты 293

Как добавить конверт к письму 294

Распечатка конвертов "налету" 295

Давайте считать конверт документом! 295

Глава 31. Брошюры и поздравительные открытки 297

Брошюра 297

Как построить текст в три колонки 298

Как создать заголовок для брошюры 298

Как создать буквицу (и что это такое) 299

Как распечатать брошюру 300

Как самому создать поздравительную открытку 301

Глава 32. Изготовление наклеек 303

Все, что нужно знать о наклейках 303

Как распечатать лист одинаковых наклеек 303

Часть VI. Великолепные десятки 307

Глава 33. Десять заповедей Word 309

Не вводите лишние пробелы! 309

Не нажимайте <Enter> в конце каждой строки! 310

Не пренебрегайте клавиатурой! 310

Не перезагружайте и не выключайте компьютер, не выйдя из Word и Wndows! 310

Не нумеруйте страницы вручную! 310

Не используйте клавишу <Enter> для начала новой страницы! 310

Не сохранив, не выходите! 311

Не спешите щелкать на кнопке ОК! 311

Не забудьте включить принтер! 311

Не ленитесь создавать резервные копии документов 311

Глава 34. Десять удивительных возможностей, о которых мало кто знает 313

Как пользоваться диалоговым окном Параметры 313

Неразделимое 313

Что такое схема документа 314

Перенос слов 314

Математика 315

Макросы 315

Перекрестные ссылки 315

Найти и устранить в Word 315

Для чего нужны смарт-теги (интеллектуальные значки) 316

Что за штука - "цифровая подпись"? 316

Глава 35. Десять потрясающих трюков 317

Эти необыкновенные символы 317

Как вводить дробные числа 319

Как добавить кнопки Надстрочный знак и Подстрочный знак в панель инструментов 319

Как ввести символы типа Ŭ. Ç или Ñ 319

Жонглирование блоками текста 320

Автореферат 321

Выделить все 321

Как вставить дату 321

Сортировка 322

Автоматическое сохранение 322

Глава 36. Десять советов, которые стоит запомнить 323

Пусть поработает Word 323

Запаситесь бумагой для принтера, тонером и разными канцтоварами 323

Держите справочники под рукой 324

Поддерживайте порядок среди файлов 324

Не забывайте о команде <'Ctrl+Z>! 324

Почаще сохраняйте документ! 324

Используйте преимущества многооконной работы 324

Часто повторяющийся текст вводите с помощью функции Автотекст 325

Используйте информативные и легко запоминающиеся имена файлов 325

Не относитесь ко всему слишком серьезно 325

Предметный указатель 326